Automatorを使ってMacでメールの送信をスケジュールする方法
Macから後日送信するメールを予約したいですか？誕生日のお祝い、ホリデーシーズンの挨拶、記念日、同僚へのメールなど、リマインダーを使って時間通りにメールを送信することが多い方に便利です。MacのAutomatorを使えば、メールアプリからメールの送信を予約できます。
iPhone、iPad、Macに標準搭載されているメールアプリは、仕事でもプライベートでも、メールの最新情報を把握するために多くのユーザーに愛用されています。メールサービスプロバイダーの種類を問わず、OSにしっかりと統合されていますが、メールのスケジュール設定など、高度な機能が欠けています。しかし、Macに標準搭載されているAutomatorアプリを使えば、カスタムワークフローやクイックアクションを作成し、macOSでは公式にサポートされていないタスクを実行できます。今回は、Automatorを使ってMacのメールアプリでメールのスケジュール設定を行う方法をご紹介します。
Automatorを使ってMacからメールをスケジュールする方法
Automator は新しいユーザーにとって少し難しいかもしれませんが、以下の手順を 1 つ 1 つ慎重に実行すれば、混乱を避けてすべてを適切に設定できるはずです。
- DockにあるFinderアイコンをクリックし、左側のパネルから「アプリケーション」へ移動します。次に、「Automator」を起動します。または、Command + スペースバーを押してSpotlight検索からAutomatorを開くこともできます。
- アプリを起動すると、ポップアップウィンドウが開き、ドキュメントの種類を選択できます。「ワークフロー」を選択して続行してください。
- 次に、左側のペインのライブラリの下にある「メール」を選択し、「新しいメール メッセージ」をクリックして開始します。
- 次に、メールを作成するように求められます。スケジュールしたいメッセージを入力し、送信先のメールアドレスを入力してください。
- 完了したら、左ペインから「送信メッセージの送信」をクリックしてワークフローに追加します。「新規メールメッセージ」アクションの下にあることを確認してください。
- 次に、メニューバーから「ファイル」->「保存」に移動して、カスタムワークフローを保存する必要があります。
- 画面に小さなポップアップウィンドウが開きます。適切な名前を付け、ワークフローファイルがMacの「アプリケーション」フォルダに保存されていることを確認してください。後で簡単にアクセスできます。「保存」をクリックしてAutomatorを終了します。
- 次に、MacのDockからカレンダーアプリを開きます。メールの送信予定を設定したい日付に移動し、ダブルクリックして新規イベントを作成します。ポップアップが表示されます。下のスクリーンショットにあるように、「アラートを追加」オプションをクリックします。
- さらに多くのオプションにアクセスできます。「アラート」の横にある「なし」をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
- 次に、ドロップダウン メニューの下部にある「カスタム」を選択します。
- もう一度ポップアップが表示されます。ここで「サウンド付きメッセージ」をクリックすると、さらに別のドロップダウンメニューが表示されます。
- 「ファイルを開く」を選択して、そのアラートにカスタムファイルを使用します。今回は、Automatorで作成したワークフローファイルを使用します。
- 「ファイルを開く」を選択した後、以下に示すように「カレンダー」オプションをクリックして続行する必要があります。
- 次に、「その他」を選択して続行します。
- これにより、カスタムワークフローファイルを参照できるようになります。ワークフローファイルは先ほど「アプリケーション」に保存したので、そのディレクトリに移動し、「メールのスケジュール」ファイルをクリックして選択します。
- 次に、カレンダー アプリのポップアップ メニューで [OK] をクリックすれば設定は完了です。
さあ、できました。Automatorを使ってMacでメールの送信スケジュールを設定できるようになりました。いいですね？
ご覧の通り、Automatorでカスタムメールスケジュールワークフローを作成するのは、実はそれほど難しくありません。カレンダーイベントとして追加するのも便利です（ちなみに、Macのカレンダーアプリでは、スケジュールに基づいてアプリを起動したりファイルを開いたりすることも可能です。ご興味があれば、ぜひお試しください）。ここまで読んでいただければ、きっと使い方がわかって、手順も完璧にマスターできるはずです。
手順はこれで完了ですが、一つだけ重要な点に留意してください。スケジュールされたメールは、Macが指定されたカレンダーイベントの時間に電源が入っていてスリープ解除されている場合にのみ送信されます。これが、この回避策の唯一の欠点です。ただし、複雑さは避けられません。
Automatorは、独自のワークフローを作成するだけでなく、Mac上で同様の方法でカスタムクイックアクションを作成することもできます。例えば、Macに保存されている画像のサイズを数回クリックするだけで瞬時に変更するクイックアクションを作成できます。Automatorの使い方を理解すれば、できることは実に多岐にわたります。
この手順が複雑すぎて、定期的に繰り返すのが面倒だと感じる場合は、Mac App Storeで入手できるSparkなどのサードパーティ製メールクライアントを使ってメールのスケジュール設定を試してみるのも良いでしょう。Googleアカウントをご利用の場合は、Gmailウェブアプリを使って簡単にメールのスケジュール設定ができます。
ショートカット アプリも同様の自動化機能を提供しますが、Mac、iPhone、iPad ではその範囲がはるかに制限されています。
MacでAutomatorを使ってメールのスケジュール送信をお考えですか？この回避策についてどう思われますか？Automatorアプリを他の用途で使ったことはありますか？Appleはメールのスケジュール送信にネイティブサポートを追加し、競合他社に追いつくべきだと思いますか？貴重なご意見やご経験を、ぜひ下のコメント欄にお寄せください。
