iPhone・iPadのメールアプリでGmailをアーカイブではなく削除に設定する方法
iPhoneやiPadの標準メールアプリでGmailアカウントをご利用ですか？もしそうなら、左スワイプジェスチャーでメールを削除したりゴミ箱に送ろうとすると、Gmailアカウントでは「アーカイブ」オプションが表示されることに気づいたかもしれません。メールアプリでGmailメールを削除したい場合は、iPhoneとiPadのGmail設定を変更することでこの問題を解決できます。
Gmailは、多くのiPhoneおよびiPadユーザーがAppleの標準メールアプリにリンクしている無料のGoogleメールサービスです。しかし、何らかの理由で、Gmailではデフォルトでメールのアーカイブしかできません。これは、Gmailアカウントのアーカイブフォルダに保存するのではなく、すぐにメールを削除したいユーザーにとっては煩わしい場合があります。もしこの設定にご興味があれば、メール設定の中に隠れたオプションがあり、削除したメールの保存場所を変更できます。
ここで説明しているのは、Gmailアプリ自体ではなく、デフォルトのメールアプリでGmailを使用することです。iPhoneまたはiPadでGmailアプリをデフォルトのメールアプリとして使用している場合、この設定を変更してもメールの動作には影響しません。
iPhoneとiPadのメールアプリで、デフォルトの「アーカイブ」を「ゴミ箱」に変更して、メールを簡単に削除できるようにする方法を見てみましょう。この方法はiPhoneとiPadの両方で同じです。
iPhoneとiPadのメールアプリでGmailを「アーカイブ」ではなく「ゴミ箱」に変更する方法
以下の手順は、お使いのデバイスで現在実行されているiOS/iPadOSのバージョンに関係なく適用できます。これらの設定はしばらく前から利用可能になっています。必要な手順は以下のとおりです。
- iPhone または iPad のホーム画面から「設定」に移動します。
- 設定メニューで下にスクロールし、メール アプリを選択してメール設定を変更します。
- ここで、「アカウント」をタップして、メール アプリにリンクされているメール アカウントの設定を構成します。
- アプリに複数のメールアドレスをリンクしている場合は、すべてのアカウントがここに表示されます。「アカウント」の下にあるGmailオプションを選択して続行してください。
- 次に、「アカウント」の横にあるメールアドレスをタップして、次のステップに進みます。
- 次に、「詳細設定」をタップして、メールボックスの設定など、Gmail アカウントのすべてのオプションにアクセスします。
- ここでは、削除されたメッセージについてはデフォルトで「アーカイブメールボックス」が選択されていることがわかります。「削除済みメールボックス」をタップして設定を変更するだけで設定は完了です。
これが最後のステップです。メールアプリのデフォルトのアーカイブについて心配する必要はもうありません。
今後は、メールを左にスワイプして削除を選択すると、メッセージはアーカイブ メールボックスではなく削除済みメールボックスに移動されます。
アーカイブメールボックスの問題の一つは、メールアプリ内で「すべてのメール」を表示すると、アーカイブされたメールも含まれてしまうことです。この設定変更により、スワイプしたメールはアーカイブされずにGmailのゴミ箱に送信されるようになるため、この問題は発生しなくなります。
削除ではなくアーカイブをデフォルトとする別のメールサービスプロバイダーをご利用の場合は、同じ手順で削除したメッセージのメールボックスを変更できます。例えば、Outlookをご利用の場合、デフォルトでアーカイブではなくゴミ箱が選択されていますが、必要に応じて元に戻すこともできます。Gmailではなくメールプロバイダーを選択し、「詳細設定」メニューに移動するだけで設定が完了します。
同様に、Appleのメールアプリではなく、iOS版またはiPadOS版のGmailアプリをデフォルトとして使用している場合も、デフォルトのスワイプ操作がメールをアーカイブするように設定されているため、設定を変更する必要があります。この手順はGmailアプリの設定を使用するため少し異なりますので、別途説明します。
おかげさまで、メールアプリでGmailからメールをアーカイブするだけでなく、実際に削除できるようになりました。この隠し設定についてどう思われますか？このオプションはユーザーがもっと簡単にアクセスできるべきだと思いますか？ぜひご意見をお聞かせください。貴重なフィードバックもお寄せください。
