iPadとiPhoneでPages、Keynote、Numbersのドキュメントをパスワードで保護する方法
iWork スイートの生産性向上アプリには、Pages、Numbers、Keynote が含まれており、それぞれで個々のドキュメントをパスワード保護できます。具体的には、iOS、Mac OS X、iCloud の iWork で作成されたドキュメントは、内蔵の暗号化によって安全にロックされ、他のデバイスでは設定されたパスワードを入力しない限り、ドキュメントを開いたり表示したりできなくなります。例えば、iPad や iPhone で Pages ドキュメントにパスワードを設定し、Mac で iCloud またはネイティブの Mac OS X アプリから再度開くと、パスワードの入力が求められるようになります。もちろん、その逆も同様です。
iOS、iCloud、Mac のいずれの場合でも、Pages、Numbers、Keynote を Apple が提供するあらゆるプラットフォームで使用する方法を説明します。
iPadとiPhoneのPages、Numbers、Keynote for iOSでiWorkドキュメントにパスワードを設定する方法
iOS のすべての iWork アプリでは、ドキュメント固有のパスワード保護が可能です。iPad または iPhone でこのセキュリティ機能を使用する方法は次のとおりです。
- Pages、Numbers、Keynoteアプリでパスワード保護したい文書を開きます
- レンチアイコンをタップして設定にアクセスします
- 「パスワードを設定」を選択し、パスワードとヒントを入力して、ドキュメントを即座に保護します。
設定はすぐに有効になり、ドキュメントを閉じるとプレビューが小さな鍵アイコンに変わり、パスワード保護されていることがわかります。これはPagesアプリ、Keynote、Numbersでも同様です。
どのプラットフォームからでもドキュメントを開こうとすると、パスワードが必要になります。
つまり、iOSでパスワードを設定し、その文書を自分宛にメールで送信してMacから開こうとすると、そのパスワードが必要になります。同様に、iPhoneまたはiPadからiCloudに文書を保存した場合、他のデバイスからiCloud経由でアクセスする際にもパスワードが必要になります。
MacでPages、Numbers、Documentsにパスワードを設定する方法
iOSと同様に、MacからもiWorkファイルにパスワードを設定できます。手順は以下のとおりです。
- PagesアプリまたはNumbersアプリを開き、パスワードを設定したい文書を開きます
- 「ページ」メニューをプルダウンし、「パスワードの設定」を選択します。
- パスワードを確認し、必要に応じてヒントを入力し、パスワードの設定を選択します。
iCloudからiWorkドキュメントにパスワードを設定する
iCloud からパスワードを使用してドキュメントをロックすることもできます。これは基本的に iOS と同じです。
- iCloud.comから、アクセスしたいアプリを開き、ドキュメントをパスワードで保護します（Pages、Keynote、またはNumbers）
- レンチアイコンを選択して設定にアクセスし、再度「パスワードの設定」を選択します。
- パスワードを確認して文書を閉じて保護します
繰り返しになりますが、パスワードが設定されると、別の Mac、iPhone、iPad、iPod touch、あるいは iCloud.com Web サイトへの別のアクセスなど、iCloud からファイルを開こうとするすべてのデバイスでそのドキュメントが保護されます。
個々のファイルをロックすることは確かに有益ですが、Appleデバイスに幅広いパスワードを設定することの代わりにはなりません。つまり、少なくともMacのパスワードと、iPhoneとiPadのロック画面に表示されるiOSのパスコードを設定する必要があるということです。ただし、セキュリティを特に重視するMacユーザーは、ファームウェアやFileVaultのパスワードといったより高度な保護方法も検討すべきです。一方、iOSユーザーは、複雑なパスコードを使用したり、iTunesでバックアップを暗号化したりすることで、セキュリティを強化できます。
