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MacでPDFフォームや文書に記入する方法

MacでPDFフォームや文書に記入する方法

MacでPDFフォームに記入する方法

多くのコンピュータユーザーにとって、PDFフォームやPDF文書への記入は日常的な作業です。Macのプレビューアプリを使えば、PDFファイルに簡単かつ迅速に記入できます。Macでプレビューを使ってPDFフォームに記入する利点は、追加のアプリやダウンロードが不要で、Mac OSのすべてのバージョンとMac OS Xシステムソフトウェアに標準搭載されていることです。

PDF ファイルの種類に関係なく、入力するフォームがあれば、ドキュメントを完成させて保存し、必要なときにすぐに使用できるようになります。


このチュートリアルでは、Mac で PDF フォームに入力する方法を説明することに重点を置いていますが、モバイル ユーザーの場合は iPhone や iPad でも簡単に PDF ドキュメントに入力できます。

Macでプレビューを使ってPDFフォームを完成させる方法

記入が必要な PDF フォーム ドキュメントが用意されていると仮定します。その場合は、次の手順に従ってください。

  1. Macのプレビューアプリで記入したいPDF文書を開きます。PDFファイルがWeb上にある場合は、まずローカルに保存してください。
  2. PDFファイル内の各フォームフィールドをクリックし、必要に応じて各フォームフィールドに入力します。

    3. PDFフォームをクリックして記入してください

  3. PDF 文書を確認し、完了していること、および必要なフォームがすべて十分に記入されていることを確認します。

    4. 記入したPDFフォームを確認する

  4. 満足したら、「ファイル」メニューに移動し、「保存」、「エクスポート」、または「名前を付けて保存」を選択します。保存は既存のPDFファイルを上書きし、名前を付けて保存は元のPDFファイルのコピーとして記入されたバージョンを作成することに注意してください。

    5. 完了したPDFフォームを保存する

これで完了です！PDF ファイルに記入されたので、必要に応じて使用したり、メールに添付したり、Web サイトにアップロードしたり、印刷したり、次のステップに進むことができます。

必要に応じて、PDF ファイルを開くかクイック ルックを使用して、すべてのフォームへの記入が完了しているかどうかを確認し、PDF が正常に記入されたことを確認できます。

完了したPDFフォームが保存されました

* MacではデフォルトのPDFビューアはプレビューですが、サードパーティ製のアプリの中にはこの設定を変更しようとするものもあります。必要に応じて、プレビューをデフォルトのPDFビューアに戻すことは簡単です。

PDF フォームに署名が必要な場合はどうすればよいですか?

PDF形式のフォームやアプリケーションの多くは、署名が必要です。なんと、プレビューアプリでも文書に署名できるんです！MacでPDFファイルに署名する方法は実は2つあります。こちらで説明されているようにMacのトラックパッドを使って文書に署名する方法と、こちらで説明されているようにプレビューのカメラを使ってデジタル署名する方法です。これは非常に便利ですが、署名機能があるのはMacだけではありません。iPhoneやiPadユーザーなら、iOSにも署名機能が搭載されていることに気づくでしょう。

PDF フォームが機能しません。とにかく、Mac を使用して PDF ドキュメントに入力するにはどうすればよいでしょうか?

ほとんどのPDFフォームは、上記のように簡単に記入できます。しかし、テキストやデータを入力できるフォームがなく、ドキュメントやアプリケーションのように見えるPDFとして保存された画像ファイルであるPDFファイルに遭遇することもあります。上記のように簡単に記入できるクリック可能なフォームがPDFファイルに含まれていなくても心配しないでください。ここで説明するように、Macのプレビューテキストツールを使用してPDFファイル、写真、または画像ファイルにテキストを追加することで、PDFフォームを完成させることができます。別の方法として、iOSのマークアップテキストツールを使用してPDFに記入することもできます。そのため、心配する必要はありません。そのPDFドキュメントに記入して使用することは可能です。

Mac 上の電子メールから直接 PDF ファイルに入力できますか?

はい、Macのメールアプリをご利用で、最新バージョンのMac OSシステムソフトウェアをご利用の場合は、メールのマークアップ機能を使用して、PDFファイルを含む添付ファイルにメールから直接注釈を付けることができます。これは、PDFファイルをメールで受け取った際にすぐに返信したい場合に便利で迅速な方法です。ただし、メール経由でマークアップした場合、デフォルトではPDFファイルのコピーがローカルコンピュータに保存されないことにご注意ください。

MacでPDFフォームを編集・入力する別の方法をご存知ですか？もっと良い解決策があれば、ぜひコメント欄で教えてください！