Gmail のメール取り消し機能を有効にして、誤って送信したメッセージを取り消す
メールを送信した直後に、内容が不完全だったり、誤りがあったり、さらには間違った相手に送ってしまったりした経験があるなら、あの恐怖感はよくご存知でしょう。Gmailユーザーにとって、オプション設定は、そのような状況に少し余裕を持たせるものです。迅速な対応をすれば、送信済みのメールを取り消すことができます。これは、ウェブブラウザからメールを送信する際のデフォルトのメールクライアントとしてGmailを使用している人にとって特に便利です。
現在、ウェブメール ユーザーのみに限定されている Gmail の「送信取り消し」機能は、Google では実験的なものと考えられていますが、誤った電子メール メッセージを取り消す機能としては問題なく機能します。
Gmailで「送信取り消し」メールを有効にする方法
Gmail ウェブ クライアントのオプション設定でこの取り消し機能を明示的に有効にする必要があります。ここではその方法を説明します。
- gmail.comにアクセスし、通常通りGoogleアカウントにログインします。
- Gmailの受信トレイウィンドウの右上隅にある歯車アイコン/設定ボタンをクリックし、プルダウンメニューから「設定」オプションを選択します。
- Gmail設定の「全般」タブに移動します
- 一般設定の「送信取り消し」オプションを見つけて、メールの取り消し/送信取り消しのキャンセル期間を5秒、10秒、20秒、30秒に調整します。
- もう一度一番下までスクロールして「変更を保存」を選択します。
送信取り消しが有効になったので、実際に試すのもよし、とりあえず使える状態を信じるのもいいでしょう。この機能を使うには、メールを送信し、Gmailウィンドウの上部を見てください。送信後に画面上部に黄色で表示される「メッセージを送信しました」というボックスのすぐ横に「取り消し」オプションがあります。
選択したキャンセル期間に応じて、画面上部に「取り消し」オプションが表示されます。誤って送信してしまった、間違った宛先に送信してしまった、誤字脱字が多すぎる、あるいは単に後悔しているといった場合に、メールを取り消すことができます。「取り消し」をクリックすると、メールは未送信となり、下書きに戻ります。削除されるわけではありません。これにより、すぐにエラーを修正してメッセージを再送信したり、再送信する前に内容を再検討したりできます。
メールリコール機能は、実際に処理されて受信者に送信されるメッセージに一定の遅延を設けることで機能していると考えられます。なぜなら、既に誰かの受信トレイに届いているメールを取り出すことはほぼ不可能だからです。もしそうだとすれば、選択したキャンセル期間は単に送信遅延を調整するだけなので、自分に最適な時間を選んでください。デフォルト設定の10秒は悪くなく、それでもメールを素早く送信できますが、誤字脱字が多い場合は、より許容範囲の広い20秒または30秒のオプションの方が適しているかもしれません。
いずれにせよ、これはGmailをメインのメールアプリとして使っているすべてのユーザーにとって、有効にする価値のある非常に便利な機能です。iOSやiPhoneのメールアプリからMac OS X、Windows、Androidにメールを送信する場合でも、同様のオプション機能がすべてのメールアプリに導入されるべきだと考えるほど便利なので、ぜひとも導入してほしいところです。
GMailのもっと便利なヒントをお探しですか？GMailの受信トレイウィンドウに未読メッセージのみを表示したり、Gmailの生産性を高める3つのヒントをぜひお試しください。Gmailのアーカイブを閲覧して、他にもたくさんの便利なヒントを見つけてください。
最近まで、「送信取り消し」機能は試験運用版とみなされており、表示される前にLabsセクションで有効化する必要がありました。これはもう必要ないはずですが、「一般設定」に「送信取り消し」オプションが表示されない場合、またはレガシー機能のためにLabsでどのように表示されるかを以下に示します。
これを有効にして変更を保存すると、「一般設定」に「送信取り消し」オプションが表示されるようになります。送信を取り消せるようになりました！
