Macからメモを共有する方法
友達や同僚、あるいは誰かとメモを共有したいと思いませんか？自分の考えを共有する場合でも、共同作業でメモを作成する場合でも、Mac から簡単にメモを共有できます。
GoogleドキュメントやiCloud Pagesで利用できる共同作業機能と同様に、macOSの標準アプリ「メモ」では、他のユーザーとオンラインで共同作業を行い、メモを共同で編集できます。共有相手はメモに変更を加えることも、単に閲覧・表示することも可能です。メモを共有する際に、共有したメモの閲覧または編集権限を他のユーザーに付与するかどうかを設定できます。これは、買い物リスト、ToDoリスト、講義のメモなどを共有するなど、多くの場面で役立ちます。もちろん、iPhoneやiPadでもメモを共有できますが、ここではMacに焦点を当てます。
では、この便利なメモ機能が Mac でどのように機能するかを知りたいですか? 読み進めていただければ、すぐにメモアプリから共同作業ができるようになります。
Macからメモを共有する方法
以下の手順に進む前に、いくつか注意事項があります。Mac は macOS 10.12 Sierra 以降を実行している必要があります。共同作業できるのは iCloud に保存されているメモのみです。また、共有先の相手も共有メモにアクセスするために Apple ID / iCloud アカウントを持っている必要があります。
- Mac でメモアプリを開きます。
- 次に、iCloud フォルダに保存されているメモを選択し、共有オプションのすぐ横にある共同作業アイコンをクリックします。
- メモに人を追加するオプションが表示されます。クリックして先へ進んでください。
- 次に、招待をどのように共有するかを選択します。招待する人の権限を選択し、「共有」をクリックします。
- ノートの共有を開始しました。ノートの権限を編集したり、共有ノートからユーザーを削除したりするには、もう一度共同作業アイコンをクリックしてください。
- 次に、共有ノートからその人を削除するには、その人の名前の横にある3つの点のアイコンをクリックし、「アクセスを削除」を選択します。または、ノートから全員を削除したい場合は、「共有を停止」をクリックします。
- メモのコピーを共有したい場合は、下図のように共有アイコンをクリックしてください。Macに保存されているメモのコピーも共有できます。
Mac のメモアプリを使用すると、メモを共有したり他のユーザーと共同作業したりすることがとても簡単になります。
このコラボレーション機能のおかげで、Mac上で同僚とリアルタイムで特定のノートを編集できます。さらに、共有ノートのすべての変更点をハイライト表示するように設定することもできます。これにより、参加者がノートに加えたすべての編集内容をすぐに確認でき、ワークフローが改善されます（共有ノートを自分または受信者がiOSまたはiPadOSで編集している場合は、そちらでも変更点をハイライト表示できます）。
誰かとのメモの共有を停止すると、そのメモは相手のデバイスから自動的に削除されます。メモを削除すると、共有していた相手のデバイスからも削除されます。その後、メモはMacの「最近削除した項目」フォルダに移動されます。
共有されたメモは、iCloudのおかげでiPhoneやiPadのメモアプリでも閲覧・編集できます。iOSまたはiPadOSデバイスでこの記事を読んでいる方は、iPhoneとiPadでメモを共有して共同編集する方法を知りたいかもしれません。
メモを共有するよう招待した人が Apple デバイスを所有していなくても、iCloud の Web クライアントを使用して共有メモを表示したり変更したりすることができます。
共同作業にこの共有ノート機能を使っていますか？この便利な機能について、全体的な感想はいかがですか？コメント欄で、ご意見、ヒント、そして関連するアイデアを共有してください。
