iPhone、iPadからメモを共有して共同編集する方法
iOSのメモアプリでは、iCloud経由で他のiPhone、iPad、Macユーザーとメモを共有できるようになりました。このメモ共有機能は非常に便利で、招待された他のユーザーが、あなたが共同で使用している同じ共有メモを閲覧・編集できるようになります。もちろん、他のユーザーがあなたを招待して自分のメモを閲覧・編集することも可能です。この機能の活用事例は多岐にわたり、共同メモ機能はメモアプリに追加された機能の中でも特に便利なものの一つです。それでは、最新バージョンのiOSを使って他のユーザーとメモを共有する方法を確認しましょう。
この方法でノートを共有し、共同編集するには、いくつかの基本的な要件があります。まず、共有ノートはiCloud経由で管理されるため、iCloudが必要です。さらに、iPhoneまたはiPadの場合はiOS 10.0以降、Macの場合はMac OS 10.12以降が必要です。これらの要件を満たしていれば、ノートの共有は、あなたとノートに招待したユーザー間で利用可能になります。
はい、メモを、そこに含まれる図面、写真、チェックリストなどとともに共有できます。
iOSでメモを共有して他の人にメモの閲覧と変更を許可する方法
基本的には、メモを共有したい相手に招待を送信し、受信者が自分だけでなくメモを閲覧・編集できるようにします。仕組みは以下のとおりです。
- iOSの「メモ」アプリをまだ開いていない場合は開き、「デバイス上のメモ」ではなく「iCloud」のメモセクションにいることを確認してください。
- 共有したいメモをタップして選択します
- メモの上部にある「+」プラスボタンが付いた人物アイコンをタップします。
- メモを共有する方法を選択します: メッセージ、メール、Twitter、リンクのコピー、または「その他」をクリックして、アプリを通じて利用できる可能性のある、リストにない別のサービスを選択します。
- ノート共有の招待を送信する
これにより、受信者に招待状が送信され、その人が最新のソフトウェア バージョンを搭載した iPhone、iPad、または Mac を使用してメモを表示および変更できるようになります。
例えば、メッセージアプリで共有メモを受け取る側では、小さなメモアイコンと最初の行のプレビューが表示されます。共有メモをタップすると、すぐにメモアプリで開き、自分のデバイスのiCloudメモセクションに追加されます。
共有ノートは、ノート名とタイトルの横に小さな人型アイコンが表示され、ノートリストに表示されます。これは、パスワードでロックされたノートが小さなロック アイコンで保護されていることを表示するのと同様です。
これは、食料品や買い物リスト、ToDo リストの共有、授業や会議のメモの共有、アイデアの素早い共有、簡単なコレクションやコンセプトの共同作業などに最適な機能です。
もちろん、従来の「共有」機能も引き続きご利用いただけますが、このノートへの招待と共同編集機能は、通常の共有シートベースのメモアプリからノートを共有する方法とどのように異なるかにご注目ください。招待と共同編集機能では、招待されたすべてのユーザーがすぐにノートを編集・閲覧できます。一方、通常の共有ノートは一方的なやり取りであり、ユーザーは編集後に同じノートを何度もやり取りする必要があります。どちらにも利点はありますが、ノートのリアルタイム共同編集には、iCloudベースの共有と招待機能の方が明らかに優れています。
