「iPhoneから送信」メール署名を削除または無効にする
iPhoneから送信するメールに「iPhoneから送信」というテキストが表示されないようにしたり、別のテキストに変更したりするのは簡単です。署名の削除やカスタマイズは、iPhoneから返信または新規メッセージとして送信されるメールに適用されます。iOSの署名設定を変更することで、署名を任意のものにしたり、全く表示しないように設定したりできます。ほんの少しの時間で完了します。iPhoneまたはiPadで署名を設定する手順を以下にご紹介します。
これは iOS のすべてのバージョンで同じように機能します。
「iPhoneから送信」署名を削除する方法
これは実際には iPhone、iPad、iPod touch でも同じですが、明白な理由から iPhone に焦点を当てます。
- 「設定」アプリをタップします
- 「メール、連絡先、カレンダー」をタップします
- 少し下にスクロールして「署名」をタップします
- 「クリア」をタップするか、テキストをすべて選択して手動で削除します
設定画面から抜けてください。新しいメールを作成、送信、または返信するたびに、「iPhoneから送信」というメッセージがメールに添付されなくなります。
これは、同じ設定を再度入力するだけでいつでも再度有効にできますが、必要に応じてメール署名を別のものにカスタマイズすることもできます。
iPhoneのメール署名を変更する方法
iPhone のメール署名を「送信済み」メッセージから変更したいだけの場合、手順は上記とほぼ同じです。
- もう一度「設定」に戻り、「メール/連絡先/カレンダー」に移動して「署名」を選択します。
- 「クリア」をタップして既存の署名を削除し、新しい署名を入力して置き換えます。変更を保存するには設定を終了します。
電話番号、会社住所、役職、さらには Twitter アカウントなどのソーシャル情報などを配置すると、便利なカスタマイズされた署名になります。ただし、署名が長すぎたり複雑すぎると、すぐに不快感を与える可能性があるため、やり過ぎには注意してください。
署名設定を終了すると、iPhone から送信または返信するすべての新しいメールに、新しくカスタマイズされた署名が含まれるようになります。
このヒントは iPad や iPod Touch にも適用されます。これらのデバイスでも、メール アプリから送信されたメッセージに署名が適用され、それぞれの製品名に置き換えられます。
「iPadから送信」署名メッセージを削除する
iPhone の場合と同じように、「iPad から送信」および「iPod touch から送信」の電子メール署名を削除またはカスタマイズできます。
署名を削除するか、保持するか、カスタマイズするか?
署名を削除する理由は様々です。組織によっては、送信されたメールの位置情報や、使用デバイス自体を隠蔽するために、署名を削除するポリシーを設けているところもあります。また、メールに署名を表示したくない個人的な理由も数多くあります。ブランドイメージに関心がない、あるいは単に不要だと感じているなど、
署名のカスタマイズも、特にビジネス用途では優れた選択肢です。
署名をデフォルトの「iPhoneから送信」設定にしておくことの意図しないメリットの一つは、そのようなメールに対する暗黙の期待です。モバイルデバイスから送信されたと認識されるものはすべて簡潔であることが前提となるため、最初のメッセージが長文だったとしても、メールや返信は簡潔に入力することが社会的にずっと容認されるようになります。実は、デスクトップ版とGmailなどのウェブメールクライアントの両方で、まさにこの方法をヒントとして以前お勧めしました。メールの生産性を向上させ、受信トレイを見るたびに感じる負担を軽減できるからです。
結局のところ、デバイスの署名に何を含めるかは、完全にあなた次第です。iPhone の使用目的に適したものを選択するようにしてください。
