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Mac OS XでPDFに印刷する方法

Mac OS XでPDFに印刷する方法

PDFアイコン文書やウェブページをPDFファイルとして保存したいけれど、Adobe Acrobatを持っていない?そんな時でも大丈夫。文書、ウェブページ、その他ほぼあらゆるものをPDFとして印刷できます。つまり、Mac OS Xの内蔵機能を使って直接PDFファイルを作成できるのです。追加のソフトウェアやアプリは必要ありません。実は、この方法はほぼすべてのMacアプリで使えます。つまり、通常の「印刷」機能を使って文書やファイルを印刷できるなら、この方法でPDFに変換できるということです。

MacでPDFファイルに印刷する

基本的には、Macのプリントサービスを使ってファイルをPDFとしてエクスポートするだけです。複雑に聞こえるかもしれませんが、実はとても簡単です。Mac OS XでPDFを印刷したことがない方のために、具体的な方法を以下にご紹介します。

  1. PDFに印刷したい文書、ウェブページ、またはファイルを開きます
  2. ファイルメニューをクリックして「印刷」を選択するか、Command+Pを押します。
  3. 左下隅の「PDF」ボタンを探し、プルダウンメニューをクリックして「PDFとして保存」を選択します。
  4. 保存ダイアログボックスで「保存」をクリックし、ファイルを任意の場所に保存します(デフォルトはドキュメントです)。

作成されたドキュメントを Finder または別のアプリで検索すると、一意の PDF ファイルとして表示されます。作成元のファイルは上書きされたり変更されたりすることはありません。

以下は、ほとんどの Mac アプリのサブメニューの例です。他の PDF 保存オプションもありますが、ここでは「PDF として保存」を選択し、PDF ドキュメントに表示されているとおりにドキュメントを効果的に印刷します。

Mac OS XでPDFとして印刷する

保存する際にはいくつかのオプションが表示されます。必要に応じてドキュメント以外の場所を指定し、作成者情報、PDF ドキュメントのタイトル、件名、ドキュメント内を検索するためのキーワードを入力できます。また、他のユーザーが不正にアクセスできないようにファイルを保護したい場合は、「セキュリティ オプション」を選択してパスワードと編集オプションを指定することもできます。

ファイルをPDFとして印刷し、必要に応じてPDFドキュメントオプションを指定します。

これで完了です。印刷機能で瞬時にPDFファイルが作成されます。後で閲覧したり、Mac(またはWindows/Linux)のお気に入りのPDFエディタで編集したり、Amazon、ScribD、Google Docsなどのオンラインサービスで配布したり、その他必要な用途にご利用いただけます。

Google Chromeなどの一部のアプリには、独立した印刷ウィンドウがあり、Chromeでは「出力先」オプションの横に「PDFとして保存」というチェックボックスオプションがあります。ただし、それ以外はすべて同じで、開いている文書またはWebページはMac OS Xの仮想プリンタエンジンを介してPDFファイルとして保存されます。また、一部のアプリケーションにはネイティブの「PDFにエクスポート」機能が組み込まれていますが、これらの機能を使用すると元の文書がMac OS Xのプリンタエンジンを経由しないため、結果が若干異なる場合があります。

この機能はMac OSにかなり前から存在していましたが、古いバージョンのMac OS Xでは見た目が若干異なり、一部の機能では言語やオプションが若干異なります。とはいえ、基本的な考え方は同じなので、どのバージョンのMacOSやMac OS Xを使用していても、問題なく使えるはずです。

これはまだ iOS のネイティブ機能ではありませんが、iPad や iPhone で同じことを行いたい場合は、ブックマークレットを設定して Web ページで同じ機能を実現できます。

2019年6月24日更新