Mac OS Xのメールアプリの8つの便利な使い方

Mac OS Xのメールアプリでメールを管理していますか？それなら、OS Xのメールアプリに関する役立つヒント集がぴったりです。新着メールを素早く受信する方法、一度にたくさんのメッセージを表示する方法、添付ファイルを素早く送信する方法、スパムメールを自動的にゴミ箱に入れる方法、VIPを使用する方法、ウェブサイトを開かずにプレビューする方法、メールアプリを高速化する方法、さらにはiPhoneから送信したメールを使ってMacをリモートスリープさせる便利な方法など、役立つヒントをいくつかご紹介します。

さあ、始めましょう。Mac メール アプリをさらに改善しましょう!

1: チェック頻度を変更して新着メールを早く受け取る

デフォルト設定では 5 分ごとに新しいメールをチェックしますが、より速くチェックするように設定できます。

• メールメニューをプルダウンして「環境設定」を選択し、「一般」タブをクリックします。
• 「新しいメッセージの確認」で新しい頻度を選択します。最速の設定は1分ごとです。

1 分ごとに新しいメールをチェックするのはかなりアグレッシブであり、時間に敏感なメッセージを扱っていたり、頼りにしている場合には大きな違いが生じる可能性があります。

外出中にメールを早く受け取りたい場合は、iPhone でも同じことができます。

2: クラシックレイアウトでメールメッセージをもっと見る

クラシック メール レイアウトを使用すると、スクロールせずに画面にさらに多くのメールを表示できます。また、メール コンテンツのプレビューはデフォルトで非表示になり、代わりに送信者、件名、時刻の長いリストのみが表示されます。

• メール設定から「表示」タブへ移動します
• 「クラシックレイアウトを使用する」の横にあるボックスにチェックを入れます

この設定を切り替えるだけで、すぐに違いが分かります。この変更は10.7でデフォルトとなり、多くのユーザーからはあまり好評ではありませんでした。

3: 古い迷惑メール/スパムメールを自動的にゴミ箱に捨てる

Macのメールアプリは、デフォルトで「迷惑メール」と判断されたメールをすべて保持しますが、自動的に削除されることはありません。スパムや迷惑メールの誤検出があることを考えると、確かに安全策としては有効ですが、迷惑メールを大量に受け取る場合は、フォルダが巨大化してしまう可能性があります。良い代替案としては、迷惑メールフォルダの内容が1か月経過したら自動的にゴミ箱に移動するように設定することです。こうすることで、フォルダ内に不適切にフラグが付けられたメールがないか十分に確認できると同時に、メールアプリを整理整頓しておくことができます。

• メール設定から「アカウント」タブを選択します
• 左側から変更するメールアカウントを選択し、「メールボックスの動作」タブをクリックします。
• 「迷惑メール」の下にある「迷惑メールを削除するタイミング」の横にあるメニューをプルダウンし、「1か月経過」に設定します。

ジャンクメールやスパムメールの自動ゴミ箱移動をより速い設定にすることもできますが、1 か月という期間は十分な余裕を持たせることができます。また、非常に重要なメールを誤って削除したことがある場合は、それほど強力でないオプションがありがたいと思うかもしれません。

4: VIPを使って重要なメールを分類する

VIPは、特定の人やアドレスから送信されたメールにフラグを付けて目立たせることができるため、大量のメールを管理するのに非常に効果的です。誰かをVIPとしてマークするのは簡単です。

• VIPとしてマークする送信者からのメールを開き、名前の上にマウスを移動して、その横に表示される星のアイコンをクリックします。

さらに、リストに合わせて VIP 通知を設定することもできます。これにより、VIP リストに登録されている人からメッセージが届いた場合にのみメールが通知されるようになります。

VIPセクションから誰かを削除するには、もう一度星をクリックするだけで、送信者は通常の状態に戻ります。特定の会話ごとに特定の人のVIPのオン/オフを切り替えるのも良い戦略です。

5: クイックルックでメールからウェブサイトをプレビューする

誰かから送られてきたウェブサイトのURLがわからない場合は、Webブラウザで開くのではなく、メールメッセージから直接Quick Lookを使ってURLをプレビューできます。

• メールメッセージ内のURLにマウスを移動し、小さな下向き矢印をクリックしてWebページをプレビューに読み込みます。

この URL プレビュー機能を使用すると、Web サイトが標準的な Web 閲覧履歴やキャッシュに表示されなくなります。これは、特定のメッセージが SFW​​ か NSFW かわからない場合に非常に役立ちます。

6: 添付ファイル付きの新規メールをより速く送信する

ファイルまたはファイルグループを新規メールに添付して送信したいですか？メールアイコンにドラッグ＆ドロップするだけで、ファイルを添付した新規メールが瞬時に作成されます。とても簡単で、他に何もする必要はありません。

ドラッグ アンド ドロップが苦手な場合は、同じ操作を実行するキーストロークを設定し、選択した項目を含む新しいメッセージを即座に作成することもできます。

7: メールを送信してリモートでMacをスリープ状態にする

家を出る前やオフィスから出発する前に、Mac をスリープ状態にするのを忘れたことはありませんか？ 誰にでも一度は経験があると思いますが、この素晴らしい裏技を数分で設定すれば、もう二度とその心配は無用です。仕組みは？ OS X のメールアプリで、自分のメールアドレスから特定のフレーズが送信されるのを監視するメールルールを設定します。フレーズが認識されると、Mac をスリープ状態にしてロックするシンプルな AppleScript が起動します。これで、自分のアドレス（iPhone や別の Mac など）から、その魔法のフレーズを含んだメールを送信するだけで、どこからでもコンピュータを瞬時にスリープ状態にすることができます。技術的な手順ですが、設定は想像するよりも簡単です。

• リモートスリープ状態のMacを電子メールで設定する方法については、こちらをご覧ください。

これは明らかに、メール アプリを通じて完全に処理される標準的な電子メール トリックを少し超えています。しかし、非常に便利なので、このリストに含める必要があります。

8: 画像プレビューをオフにしてメールを高速化する

メールアプリの動作が遅く、特に添付ファイルの多いメールを開く際に重く感じることはありませんか？画像添付のプレビューを無効にすると、メールアプリが添付ファイルをメールに読み込まなくなります。代わりに、各画像を個別に読み込むオプションが利用可能になり、古いMacでもメールの表示速度が大幅に向上します。

これは少し高度な設定で、defaults writeコマンドを使用する必要があります。ターミナルに以下のコマンドを入力し、メールアプリをリロードして変更を有効にしてください。

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

自動画像読み込みのデフォルト設定に戻すには、-bool フラグを 'false' に切り替えるだけです。